（1）所有設(shè)備均建立完整、詳細(xì)的臺(tái)帳。

（2）設(shè)備檢定需建立周檢計(jì)劃臺(tái)帳,檢定周期應(yīng)嚴(yán)格控制,避免發(fā)生設(shè)備未及時(shí)檢定的情況發(fā)生。檢定證書原件由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,存于設(shè)備檔案中。

（3）自校設(shè)備應(yīng)建立校驗(yàn)臺(tái)帳,自檢周期應(yīng)嚴(yán)格控制。用于校驗(yàn)的儀器、計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)過(guò)計(jì)量檢校驗(yàn)人員必須按照校驗(yàn)指導(dǎo)書的規(guī)定對(duì)儀器進(jìn)行校驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)真實(shí)、可靠。記錄要完整,記錄采用作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的表格填寫。校驗(yàn)工作結(jié)束后,檢驗(yàn)報(bào)告交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字,作為該儀器使用的依據(jù)。校驗(yàn)記錄由資料保管員保存。

（4）每一設(shè)備的檔案內(nèi)容包括:合格證、使用說(shuō)明書、檢定證書或自校記錄、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、調(diào)遣情況記錄等資料。

（5）設(shè)備的檔案應(yīng)隨設(shè)備的調(diào)遣而轉(zhuǎn)移。接收方除檢査儀器設(shè)備的性能外,還應(yīng)檢查其檔案的完整性。